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随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
“PLC控制自动盘库档案系统”是集散控制型网络化文件柜系统的配套软件，其功能集档案管理和自动化文件柜控制于一体，实现了档案文件存储、管理的规范化、自动化，大大节省了人力物力，使档案管理步入了智能化的轨道。软件界面好友、操作简单、性能稳定，具有良好的健壮性和容错性。其主要模块由硬件（柜体，PLC控制器，嵌入式系统，RFID扫码器，传动电机，485通讯端口，屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件（盘库智能自动选层档案柜管理系统） 两大部分组成。
智能档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据，并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。而传统的管理方法，就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中，依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加，就会造成人力成本大大提高，工作效率低下等情况。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题，并且还能够提高息化建设的效率，明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。
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